Las presentaciones online o webinars, son actualmente actividades del día a
día para los profesionales de negocios. Esta nueva plataforma de comunicación
viene con nuevas reglas. He aquí hay cinco sugerencias a tener en cuenta al
planificar su próxima presentación digital.
1. AGENDA: Prepare su agenda en
una diapositiva de PowerPoint con antelación y cargarlo en su reunión. El
programa creará una referencia visual para usted y su audiencia. Es una buena
idea utilizar las herramientas de anotación para resaltar y marcar los
elementos sobre la marcha.
2. INVITACIONES: Use la
tecnología existente para enviar las invitaciones digitalmente. Estas invitaciones
proporcionan un enlace y los requerimientos de audio necesarios para asistir a
la reunión. Las invitaciones permiten a los asistentes agregar la reunión a su
calendario, asegurando así que se unirán a tiempo.
3. ORADORES: Organice un cronograma
para sus oradores y la transición de uno a otro verbalmente, como una emisión
de radio. Asigne a alguien para mantener la noción del tiempo y facilite los breaks
y tiempos a través de la herramienta de chat, temporizador, o verbalmente, en
función de lo que haya disponible.
4. COMUNICACIÓN: Utilice el audio
y el chat para alentar la participación y propicie un clima de cordialidad en
que los asistentes se sientan cómodos de hacer acotaciones. Asegúrese de que cada
participante está conectado al audio y que pueda escuchar y ser escuchado.
5. TECNOLOGÍA: Use de las ventajas
de la sala de reunión virtual para mejorar la experiencia de la reunión. Por
ejemplo:
- Al trabajar con archivos, compartir la aplicación para ver el documento al mismo tiempo.
- Si está haciendo referencia a sitios web, utilice la función de compartir Internet para ver el sitio web en tiempo real.
- Si hay un espacio para “brainstorming” en la agenda, utilice el chat para gestionar eficazmente el proceso de una manera rápida y organizada.
- Si está desarrollando un flujo de proceso, use una pizarra y herramientas de dibujo para demostrar las ideas en conjunto y guardarlo para referencia en la conclusión de la reunión.
Más info:
http://argentina.dalecarnegie.com/events/presentation-skills-training/
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