Controle el estrés

¿Se siente estresado y preocupado por la situación económica del país? ¿ Le está costando concentrarse en su trabajo? El lugar de trabajo puede ser uno de los ambientes más estresantes para la mayoría de las personas. La gran cantidad de proyectos pendientes que deben ser concretados en determinados plazos de entrega, combinados con la preocupación acerca de situaciones que no podemos controlar, hace que no nos sorprendan los altos niveles de estrés. Sin embargo, existen formas de combatirlo y ganar cierto control.

1. Pida ayuda. No hay necesidad de tratar de manejar todo uno mismo. Como usted sabe, eso puede resultar muy estresante. Los errores son más frecuentes, y a veces, los plazos de entrega no son cumplidos como es habitual, cuando usted mismo maneja un gran volumen de trabajo. Es tentador intentar manejarlo todo, pero en vez de eso, trate de obtener ayuda de sus compañeros de trabajo - también ganará su confianza y apoyo.

2. ¿Qué es lo peor que puede suceder si no cumple con todas sus tareas? Usted fue contratado porque es inteligente y un gran trabajador. Seguramente encontrará la forma de seguir contribuyendo con la compañía.

3. Compartimentos estancos. Maneje la situación más urgente. Manejar una cosa por vez - a medida que surja - le da un mayor control de la situación. Después de completar cada tema, póngalo a un lado y concéntrese en su próximo proyecto más urgente. De esta forma, las situaciones no parecerán tan abrumadoras.

Nuestras vidas están llenas de situaciones que pueden causarnos estrés. La forma en que las manejemos es lo que marca la diferencia en éste nos afectará. ¡En su interior tiene la capacidad de dominarlo!

Cómo convertirse en un mejor manager

Un manager puede decirle a su gente qué hacer, cuándo y cómo hacerlo; pero sólo un buen coach puede motivarla para que le dé a su trabajo la atención que merece.

Mientras otros apuntan a los problemas, un coach está allí para ayudar a resolverlos. Muchos, en posiciones de liderazgo, prefieren hacer ellos mismos las cosas antes que delegarlas. Pero un coach motivará a las personas a querer alcanzar el mayor rendimiento posible.

A continuación, se brindan algunas orientaciones para ayudarlo a ser un mejor líder aplicando coaching a su equipo:

1) Escuche. Conduzca una “visión introspectiva”. Haga que las personas tengan un mejor conocimiento de sí mismos. Discuta la situación familiar, los puntos altos y bajos de sus vidas.

2) Haga preguntas de sondeo. Siempre que sus empleados completen una actividad asignada, pregúnteles sobre tres cosas que según ellos, fueron realizadas efectivamente en el proyecto, y en qué área necesitan mejorar. Si mejoran su rendimiento en aquellas áreas señaladas, prémielos por ello.

3) No evite los comentarios negativos. Un equipo efectivo considera las ideas de todos sus miembros. Si bien es más fácil descartar comentarios o ideas negativas o contradictorias, tome en cuenta que los miembros del equipo que más en desacuerdo están, pueden también ser un fuerte apoyo para las soluciones y pueden proveer una valiosa visión desde otra perspectiva.

4) No simule ser perfecto. Es importante darse cuenta que hay momentos en los que es necesario tener autocrítica como líder. La crítica no siempre tiene una connotación negativa. Puede construir empatía. Intente comentando a sus empleados sobre situaciones similares que usted ha enfrentado y sobre cómo las resolvió. Reafirme que ellos no son malas personas.

5) Desarrolle su auto-confianza. Normalmente no se tiene en cuenta este aspecto vital para el auto desempeño. Reconozca los logros de sus empleados y anímelos mostrándoles cuán valioso es su trabajo.

6) Crea en lo que hace. Entrenar es un trabajo duro y muchas veces no se le da la importancia que merece. Realizando un coaching efectivo, usted puede hacer que su equipo lo sorprenda mostrándole el sentido de logro que necesitan.

Cómo hacer atractivos los visuales de su Presentación

Hacer una presentación persuasiva nunca fue un trabajo sencillo. Podemos integrar toda la tecnología con la que contamos hoy en día, todos los avances y las formas de presentar visuales. Hay unas pocas pautas o guías para ayudarlo a desarrollar visuales exitosos en sus presentaciones:

* Cuando usted esté preparando el contenido de su presentación, oranice el material que desea presentar gráficamente. Usted logrará una muy buena presentación cuando logre armonizar contenido y visuales en un solo paso del proceso. Asegúrese también que los visuales no sean la base de su presentación y de mostrarlos cuando sea apropiado.

* Cree visuales que sean claros y de calidad. Esto da una buena imagen de su presentación, su compañía, su negocio y de usted mismo. Si su compañía le facilita plantillas, úselas. Si no, puede hacerlas con PowerPoint (en el menú de Archivos, haga clic en Nuevo y eche un vistazo a las opciones de presentación.).

* Haga del diseño un punto fundamental. Seleccione fuentes de escritura simples como Arial, Tahoma o New Times Roman. Selecciones tamaños que la gente pueda leer con facilidad (seleccione tamaño 44 para los encabezados y 32 para los contenidos) Reduzca el tamaño de la fuente si esta haciendo una conferencia en la web, o cuando sus presentaciones se pueden leer en el monitor.

* Limite la cantidad de texto que aparece en cada transparencia. No utilice mas de seis palabras por renglón, y no más de seis líneas por visual .

* Busque variedad en sus transparencias. Tenga en cuenta que puede agregar diagramas, cuadros, tablas, clip art y galerías de sonidos en el caso de una presentación vía Internet. No exagere con tantos adornos recargados; si bien es difícil no caer en la tentación, pueden distraer la atención del auditorio.

* Utilice animaciones para mantener el interés. Si usted esta presentando información extraída de boletines, utilice la función de animación, esto ayuda a mantener a atención de público

¿Cómo contratar a la persona correcta?

Contratar a la persona adecuada puede marcar la diferencia entre los éxitos futuros de su PYME o los futuros fracasos. Es bastante simple decir que siempre se debe contratar a alguien más inteligente, más enérgico y más dedicado que nosotros... la verdadera pregunta es ¿Cómo se hace eso?

Les presentamos algunos tips para ayudarlo a contratar a la persona correcta para el puesto adecuado:

• Desarrolle una descripción detallada del puesto de trabajo, incluyendo logros deseados y tareas.
• Haga una lista de cualidades excluyentes y deseables que debe tener el futuro empleado.
• Publique un aviso que genere entusiasmo en el candidato.
• Repase eficientemente cada currículum y prepárese para tomar las entrevistas.
• Elija el formato y el tipo de entrevista para poder discernir al candidato adecuado.
• Analice las fortalezas y debilidades de cada candidato.

CÓMO SER UNA PERSONA MÁS POSITIVA

Las preocupaciones, la desmotivación, el ritmo de trabajo acelerado en el que vivimos muchas veces nos mantienen irritados y con cara de pocos amigos. Esta situación es negativa para nosotros, nuestra salud y nuestro entorno. Sin embargo, existen algunas maneras para volver a ser la persona positiva que alguna vez fuimos.

1. Establezca o renueve sus metas.
Piense qué es lo que quiere de su carrera en este momento. ¿Necesita nuevos objetivos que alcanzar? ¿Necesita algo más desafiante?

2. Hable con su jefe.
Quizás sus responsabilidades se están volviendo muy rutinarias y necesita algunos proyectos nuevos. Pregúntele a su jefe si existe algún objetivo nuevo o algún proyecto nuevo que usted pueda comenzar.

3. Pruebe nuevos caminos.
Algunas veces lleva un tiempo descubrir si este trabajo es para uno. A lo mejor hay otro departamento o tipo de trabajo en el que usted cree que estará más feliz. Analice todos los proyectos que disfrutó realizar y cuáles no le gustaron. ¿Es este el tipo de trabajo que usted estaba buscando o quería algo diferente?

4. Sonría.
La sonrisa en contagiosa. Cuando usted sonríe, los demás van a sonreírle también. Esto puede ponerlo de mejor humor y disminuirá su irritación para con sus compañeros.

Como dirigir una reunión con eficacia

1. Comience la reunión con una breve explicación del problema.
   
2. Compruebe que las personas participantes lo hayan comprendido.
3. Pregunte por las causas del problema.
4. Haga resúmenes frecuentes.
5. Pida posibles soluciones al problema, con evidencias que respalden cada solución.
6. Cuando el problema haya sido suficientemente discutido, haga el resumen final y entonces proceda a su votación.
7. En esta instancia podrá convocar a una persona o comité encargado de que la decisión se lleve a cabo.
8. Exprese sus ideas personales solamente después de que los otros hayan expresado las suyas (su objetivo principal es guiar y dirigir, no participar, extensamente de la decisión).
9. Organice, lidere y medie en la discusión, con el objetivo de que cada persona tenga su oportunidad de hablar y dar su punto de vista.
10. Mantenga activa la reunión sin salirse del tema de la misma (que sea rápida, con exposiciones cortas; detenga al que quiera hablar demasiado o con demasiada frecuencia, así como al que se salga del tema. Recuérdele: "el asunto que discutimos es... por favor no nos apartemos del tema").