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lunes, 8 de abril de 2013

¿Querés saber el secreto de Dale Carnegie que te ayudará a recordar nombres?


¿Cuántas veces hemos estado en una reunión o en una llamada telefónica y nos quedamos  “en blanco”, no pudiendo recordar el nombre de alguien? ¿Es Silvina o Silvana? ¿Julio o Julián? ¿Roxana o Romina?

El no poder recordar el nombre de alguien no sólo es vergonzoso, sino que para algunas personas puede hasta resultar insultante que los confundamos con otros  -y puede dañar seriamente nuestras relaciones de negocios. Dale Carnegie dijo una vez: "El nombre de una persona es para él o ella el sonido más dulce e importante en cualquier idioma".

Tengamos en cuenta entonces, estos útiles consejos:

1. Concentrémonos en la persona.

En el momento en que conocemos a alguien, démosle a él o ella toda nuestra atención. Hagamos contacto visual al saludar, al darle la mano; sonriamos y escuchemos con atención. Que aprender su nombre sea una prioridad. Tratemos de no distraernos. La habilidad para recordar nombres está relacionada con el esfuerzo y la concentración; no es una deficiencia cerebral.

2. Repitamos el nombre en voz alta.
No se trata de una repetición sin sentido. Se trata de, al conocer a alguien, incorporar su nombre inmediatamente en la conversación, diciéndolo en voz alta por lo menos dos veces, por ejemplo en forma de pregunta para confirmar que lo hemos oído bien y que lo estamos pronunciando correctamente, y luego usarlo lo más naturalmente posible, durante la conversación. Esto es especialmente útil si no estamos seguros acerca de la pronunciación o la ortografía.

3. Hagamos preguntas
Al hacer una pregunta, no sólo le damos a la persona la oportunidad de hablar, sino que a la vez tenemos tiempo para fijar su nombre en su memoria y envía el mensaje de que estamos interesados en él y lo a esa persona le importa. Una razón por la que a menudo no recordar nombres es que empezamos a hablar de nosotros mismos. Este error desvía la atención de la otra persona y nos priva de la valiosa oportunidad de retener y recordar el "sonido más dulce e importante de su nombre” y fijarlo en nuestra mente. Para evitar este contratiempo, hagamos una pregunta simple para conseguir que hablen primero.

4. Repitamos el nombre en silencio.
A medida que la otra persona está respondiendo nuestra pregunta, repitamos su nombre en silencio por lo menos diez veces en nuestra mente. Escuchemos lo que él o ella está diciendo, y asegurémonos de proporcionar las señales no verbales para mostrar que estamos interesados y atentos.

5. Elaboremos una vívida asociación entre el nombre y algo familiar.
Al mismo tiempo que estamos repitiendo en silencio el nombre, vinculémoslo con algo familiar para nosotros. Cuánto más extraña y exagerada sea la imagen que visualicemos, mejor. La otra persona nunca sabrá de esa imagen, de modo que podemos construir una realmente memorable.

6. Concluyamos la interacción usando el nombre.
A medida que nuestra interacción con la persona llega a su fin, asegurémonos de decir su nombre por última vez.  Por ejemplo: "Fue genial conocerte, Mario y espero que nos veamos otra vez" Después, podemos escribir el nombre para recordarlo mejor.


martes, 26 de marzo de 2013

5 Sugerencias para llevar a cabo una Presentación Online eficaz


Las presentaciones online o webinars, son actualmente actividades del día a día para los profesionales de negocios. Esta nueva plataforma de comunicación viene con nuevas reglas. He aquí hay cinco sugerencias a tener en cuenta al planificar su próxima presentación digital.

1. AGENDA: Prepare su agenda en una diapositiva de PowerPoint con antelación y cargarlo en su reunión. El programa creará una referencia visual para usted y su audiencia. Es una buena idea utilizar las herramientas de anotación para resaltar y marcar los elementos sobre la marcha.

2. INVITACIONES: Use la tecnología existente para enviar las invitaciones digitalmente. Estas invitaciones proporcionan un enlace y los requerimientos de audio necesarios para asistir a la reunión. Las invitaciones permiten a los asistentes agregar la reunión a su calendario, asegurando así que se unirán a tiempo.

3. ORADORES: Organice un cronograma para sus oradores y la transición de uno a otro verbalmente, como una emisión de radio. Asigne a alguien para mantener la noción del tiempo y facilite los breaks y tiempos a través de la herramienta de chat, temporizador, o verbalmente, en función de lo que haya disponible.

4. COMUNICACIÓN: Utilice el audio y el chat para alentar la participación y propicie un clima de cordialidad en que los asistentes se sientan cómodos de hacer acotaciones. Asegúrese de que cada participante está conectado al audio y que pueda escuchar y ser escuchado.

5. TECNOLOGÍA: Use de las ventajas de la sala de reunión virtual para mejorar la experiencia de la reunión. Por ejemplo:
  • Al trabajar con archivos, compartir la aplicación para ver el documento al mismo tiempo.
  • Si está haciendo referencia a sitios web, utilice la función de compartir Internet para ver el sitio web en tiempo real.
  • Si hay un espacio para “brainstorming” en la agenda, utilice el chat para gestionar eficazmente el proceso de una manera rápida y organizada.
  • Si está desarrollando un flujo de proceso, use una pizarra y herramientas de dibujo para demostrar las ideas en conjunto y guardarlo para referencia en la conclusión de la reunión.
Más info:
http://argentina.dalecarnegie.com/events/presentation-skills-training/


martes, 27 de diciembre de 2011

Claves para Venderse uno mismo hasta en el Ascensor

En Dale Carnegie Training, sabemos que prácticamente todos aquellos a quienes conocemos (y aquellos a quienes esas personas conocen) son prospects potenciales para nuestros productos o servicios. Por tal motivo, nosotros debemos estar siempre preparados para explicar el valUn elemento crítico de nuestra preparación es un “speech de ascensor”.or de lo que lo que ofrecemos a cualquiera que conozcamos.

Un “speech de acensor” es una afirmación clara, concisa de: quiénes somos, qué hacemos y el valor único que a Dale Carnegie Training lo distingue en el mercado. Se llama “speech de ascensor” porque es tan conciso que podría usarse durante un viaje en ascensor y todavía generar interés! Elaborar una afirmación así de creativa y breve no es una tarea fácil. En aproximadamente 25-40 palabras bien escogidas (por 30 segundos), usted deberá ser claro y al mismo tiempo despertar interés.
Objetivos del SpeechEl objetivo de un speech de ascensor es despertar el interés de la persona. Deberá hacerlo lo suficientemente atractivo para que el otro quiera saber más. La naturaleza bien ensayada y genuina de un efectivo speech elevador crea oportunidades para su uso en situaciones impensadas . Restaurants, reuniones sociales, grupos profesionales, y reuniones espontáneas son todos lugares para su uso potencial.
Elementos clave
Un speech ascensor puede ser una respuesta general a una indagación de otra persona preguntando acerca de lo que hacés, o podría ser incorporada en una conversación. En cualquier caso, para ser efectivo, debe considerarse cuatro elementos clave:

1. Debe especificar el target general que usted sirve.
2. Continuar con una afirmación de necesidades típicamente enfocadas.
3. Referenciar Dale Carnegie Training.
4. Expresar la singularidad de su proposición de valor.
El orden de los componentes a ser incluídos es menos importante que el mensaje / imagen de alto impacto que usted esté creando.
Creando su propio Speech de AscensorHay varios pasos involucrados para crear su propio speech de ascensor.
Paso 1: Responda preguntas claves para reunir contenidoRespuestas a las siguientes preguntas servirán como un punto de partida para crear un poderoso speech de ascensor.
¿Cuáles son los comentarios más favorables que ha escuchado de clientes respecto a Dale Carnegie Training?
Ejemplo de respuesta:Soluciones adecuadas que lo ayudaron a mejorar sus resultados.
¿Qué han dicho sus clientes acerca de lo que usted ha hecho para que ellos obtengan una solución de valor para ellos?

Ejemplos de respuesta:
Ha ido al “kilómetro extra” para encontrar sus necesidades.
Siempre tratando de ser creativos en las estrategias que le demandan sus desafíos.
Produce resultados en niveles múltiples.
¿Cuál es tu mercado objetivo deseado?
Ejemplo de respuesta:
Empresas de entre 200 – 400 empleados en el área de producción.
¿Cuáles son las necesidades primarias de su mercado objetivo?
Ejemplo de respuesta:
Incrementar la productividad, logrando el compromiso de los empleados y de los equipos para que trabajen mejor juntos.
Tener un liderazgo fuerte en tiempos cambiantes e impredecibles.
Paso 2: Coseche las frases más poderosas de sus respuestasRevea sus respuestas y resalte frases claves o palabras que usted piense que tienen impacto y que crearán interés. Si posible, use frases que usted sabe que han generado interés en el pasado.
Ejemplo de frases claves o palabras de respuestas listadas arriba:Negocios con 200 – 400 empleados.
Incrementar productividad.
Soluciones creativas que logran desafíos.
Produce resultados.
Paso 3: Reúna el material para formar el speechUsando los 4 elementos clave que deberán ser incluídos en el speech de ascensor, desarrolle una afirmación que tenga un largo de 25 – 40 palabras.
Debe afirmar el target general que usted sirve.
Seguir con una afirmación de necesidades típicamente dirigidas.
Referenciar Dale Carnegie Training.
Cite lo diferenciador de su proposición de valor.
Revea el ejemplo

Ahora vea aquí nuestro ejemplo de speech de ascensor, teniendo presente los pasos que acaba de leer. Puede usar este speech como una base propia suya
“A mí me gusta presentarme como un Training Consultant (Consultor de Entrenamiento). Yo trabajo generalmente con empresas que tienen entre 200 – 400 empleados, ayudándolas a obtener lo mejor de su gente, especialmente en estos tiempos cambiantes. Yo trabajo para Dale Carnegie Training, donde hemos sido conocido por más de 90 años por proveer soluciones adecuadas a los objetivos de incrementar la performance de nuestros clientes”.
Modifique su speech básicoAdemás de ser conciso, debe expresarse naturalmente, y crear interés, speeches de ascensor deben ser fácilmente modificables para adaptarse a cualquier tipo de situación.
Los dos tipos más comunes de modificación son (1) referencia al tipo de negocio del oyente, y (2) referencia a las necesidades del oyente.
(1) Modificación por el tipo de negocio
Suponga que usted ya sabe algo acerca del tipo de negocio de su oyente. Modifique su speech básico así asocia su trabajo con el tipo de negocio del oyente. Por ejemplo, si usted está tratando con propietarios de pymes su speech de ascensor podría ser modificado de la siguiente manera:
“Estoy en el negocio de ayudar a desarrollar las personas y entregar resultados. Yo trabajo para Dale Carnegie Training y paso la mayor parte de mi tiempo trabajando con dueños de PYMES (como usted) para conseguir lo mejor de sus recursos más valorables: su gente.”
(2) Modifique por necesidades de negocios
A veces un efectivo speech de ascensor puede también refererirse a la necesidad crítica de un cliente mientras indirectamente crea una imagen de las cualidades más importantes de Dale Carnegie Training. Esto suena así:
“Yo trabajo en Dale Carnegie Training para sus áreas de desarrollo, con el foco en el cliente, logrando cambios en cómo conducir el negocio e incrementar las habilidades para liderar, motivar, y comunicar el trabajo como un equipo”.

Aunque crear un speech de ascensor personal lleva un poco de tiempo y es desafiante, es fácil de determinar su efectividad. Las líneas claves en la reacción del receptor de su mensaje y la respuesta correspondiente. Dado que su objetivo ha sido crear interés usted sabrá que ha progresadi cuando escuche cualquiera de las siguientes respuestas:


Dígame más.
Usted debe amar lo que hace.
¿Quiénes son algunos de sus clientes?
¿Cuál es una típica función?
¿Cómo comienza típicamente una relación de negocios?
¿Cuáles son los desafíos más grandes que sus clientes están enfrentando?
¿Cómo trabajan dentro de las organizaciones?
¿Cómo ha cambiado su negocio en el tiempo?
Estas respuestas actúan como un catalizador para avanzar con la conversación y pueden conducir a una oportunidad, un referido, o al menos, otro mensaje verbal de marketing acerca de su presencia en el área.
Si están interesados, ¿cómo debo responder?
La mejor forma de reaccionar ante cualquier muestra de interés es siguiendo con la mayor cantidad de preguntas iniciales que considere apropiado. Su objetivo primario es crear conciencia de su valor y discernir el potencial de cualquier oportunidad. Si sus preguntas iniciales parecen detectar una oportunidad viable, trate de agendar una llamada o una entrevista cara a cara.

lunes, 16 de mayo de 2011

Aproveche al máximo su voz


¿Qué debemos tener en cuenta para tener mayor impacto en nuestra comunicación? He aquí algunos tips sencillos pero fundamentales para usar uno de nuestros más importantes recursos: nuestra voz.

1. Articular, articular, articular.
Si usted titubea, o pronuncia mal las palabras, pueden perderse los puntos importantes que usted trata de comunicar. O lo que es peor, la gente simplemente no lo tomará en serio.

2. Varíe su tono.
Nada aburre más a los oyentes que alguien que habla en un solo tono. Proyecte su voz con claridad y fuerza. Aprenda a graduar su tono de voz, y a acentuar las palabras fuertes. Estas ayudas mantienen a la audiencia involucrada en su discurso.

3. Use el ritmo correcto.
No hable en un modo lento. La velocidad del discurso afecta la interpretación de su mensaje. Hable rápido cuando quiera transmitir entusiasmo o emergencia. Reduzca la velocidad cuando quiera que sus palabras sean recordadas.

4. Controle su volumen.
Proyecte su voz para que el auditorio pueda escucharlo fácilmente. Aumente y disminuya el volumen de su voz cuando desee subrayar ciertas palabras o conceptos.

5. Deshágase de las Muletillas.
Evite adornar las oraciones con “viste, ehh, estee, etc. Esto le resulta pesado a los oyentes y hace que el orador se vea nervioso o perezoso. Rompa este hábito si lo tiene.

Es difícil saber cómo usted le suena a otras personas. Trate de utilizar un grabador para grabarse durante algunas horas. Registre conversaciones en la oficina y en el teléfono. Escuche la cinta, escúchese cómo suena. Y aplique estas ideas para generar cambios positivos.


lunes, 9 de mayo de 2011

Haga fácil el hablar en público: Prepárese


Prepárese. Prepárese. Prepárese. Nunca usted podrá estar demasiado preparado para hacer una presentación. Conocer su presentación de cabo a rabo puede ayudar a que usted aumente su auto-confianza y a facilitar un mejor manejo de su temor y ansiedad. La preparación no sólo significa saber qué va a decir, también incluye cómo va a hacer esa presentación. He aquí algunos tips que le ayudarán a crear ser un presentador eficaz y a superar el temor de hablar en público.


Haga una apertura memorable

Su apertura, da a su audiencia una primera impresión. Haga saber a su auditorio el propósito de su presentación. Descubra que esperan de su tema y qué cosas podrían ya saber sobre eso. Considere cómo captar su atención. Si usted necesitara transmitir malas noticias vea de qué manera conectarse con sus oyentes desde el mismo inicio de la charla. Debemos estar preparados con una buena apertura porque establece el tono de toda su presentación

Enfóquese en los Puntos Principales

Conozca los puntos clave que usted tendrá que abarcar. Esto le ayudará a manejar su ansiedad y aumentará su confianza. Subraye los conceptos principales en sus visuales o en un cuaderno de notas; mejor aún, use una técnica de memoria, como un “apilado” para que recuerde la secuencia de los temas a tratar. Evite tratar de memorizar su presentación porque de esta manera sonará artificial y usted se sentirá incómodo.

Fortaleza sus ideas con Evidencias

Siempre es importante brindar evidencia que resista la exposición de sus puntos clave. La evidencia fortalecerá su presentación y le dará la oportunidad de explicar cada punto de una manera más ilustrativa.

Cierre con un pedido de Acción

El cierre será la última impresión que su audiencia tendrá de su presentación. Es importante tener en mente el propósito de su presentación y así determinar el Cierre apropiado. Enfatice la Acción o las acciones que recomienda a su audiencia que tome en el futuro. Esto puede ser un buen resumen del contenido de su presentación y así se asegura de dejar en su audiencia una clara dirección a seguir.

Recuerde: los nervios son normales.

La mayoría de las personas se ponen ansiosas ante una presentación. Recuerde que la gente que no siente esa ansiedad y estrés puede parecer que subestima a su audiencia. Reemplace las ideas negativas y conviértalas en afirmaciones positivas para usted y para los resultados.

Usted es humano

Permítase tener errores. No trate de ser un presentador perfecto. Una pausa breve para recopilar sus pensamientos puede parecerle una eternidad, pero no lo es. Hable sobre experiencias personales. Conduzca su presentación como si usted estuviera manteniendo una charla con su auditorio.

Pida Feedback

Se sorprenderá. Acepte e internalice los elogios que reciba sin minimizarlos. Piense en lo que hizo bien en vez de lo que hizo mal o lo que le faltó. Propóngase áreas de mejora para la siguiente presentación. No diez, ni veinte. Enfoquese en una o dos.

Prepárese para el éxito futuro.

Vea a cada presentación que de cómo una oportunidad de desarrollo. Disfrute de la experiencia. Use cada presentación como una oportunidad de practicar su auto-confianza y habilidades para su próxima presentación.


lunes, 21 de diciembre de 2009

Saber Escuchar también hace a una Buena Comunicación


Uno de los componentes de una comunicación efectiva es simple: saber escuchar. Escuchar verdaderamente lo que la otra parte está diciendo. Usted gana respeto, credibilidad y confianza cuando es un efectivo y honesto oyente. Escuchar a conciencia, rigurosamente, también le permitirá responder sinceramente a lo que otra persona está diciendo. Esa respuesta será apropiada y relevante y probará que usted estuvo escuchando con atención.

Hay muchos tipos de oyentes, que pueden o no ser conscientes de su propio estilo de comunicación, el cual puede ir no sólo en detrimento de su mundo de negocios sino de sus interacciones en sus rutinas diarias. La clave es que objetiva y honestamente se preste atención a uno mismo y se distinga si uno puede ser esa clase de oyente.

Si uno está preocupado, posiblemente proyecte señales visuales de eso. Por ejemplo, cuando uno está constantemente mirando alrededor, da la impresión de que no está prestando atención. Si nos damos cuenta de eso, necesitaremos esforzarnos por dejar de lado otros pensamientos y tareas, asegurándonos de mantener el contacto visual todo el tiempo.

Hay otros oyentes conocidos que parece que se “desconectaran”, lo que se puede leer como falta de interés y, además, se ve reflejado en su rostro. Así como el contacto visual es extremadamente importante, también lo es el hacer preguntas que lo involucren en la conversación para mantener el hilo de la misma.

Algunas personas sin embargo, hacen preguntas... ¡muchas preguntas! Esto podría ser un síntoma de que están o muy entusiasmados acerca del tema o que lo que no considera importante lo que la otra persona está diciendo. Si usted nota esta característica en sí mismo, pida disculpas y permita a la otra persona que continúe con lo que está diciendo.

El oyente activo es el que no se distrae, que está atento, que su cuerpo, mente y corazón está comprometido con lo que se está comunicando.

En el mundo de los negocios actual, esto es fundamental. Y no sólo en en los negocios: las personas apreciamos a quienes nos escuchan verdaderamente.


viernes, 9 de octubre de 2009