5 Sugerencias para llevar a cabo una Presentación Online eficaz

Las presentaciones online o webinars, son actualmente actividades del día a día para los profesionales de negocios. Esta nueva plataforma de comunicación viene con nuevas reglas. He aquí hay cinco sugerencias a tener en cuenta al planificar su próxima presentación digital.

1. AGENDA: Prepare su agenda en una diapositiva de PowerPoint con antelación y cargarlo en su reunión. El programa creará una referencia visual para usted y su audiencia. Es una buena idea utilizar las herramientas de anotación para resaltar y marcar los elementos sobre la marcha.

2. INVITACIONES: Use la tecnología existente para enviar las invitaciones digitalmente. Estas invitaciones proporcionan un enlace y los requerimientos de audio necesarios para asistir a la reunión. Las invitaciones permiten a los asistentes agregar la reunión a su calendario, asegurando así que se unirán a tiempo.

3. ORADORES: Organice un cronograma para sus oradores y la transición de uno a otro verbalmente, como una emisión de radio. Asigne a alguien para mantener la noción del tiempo y facilite los breaks y tiempos a través de la herramienta de chat, temporizador, o verbalmente, en función de lo que haya disponible.

4. COMUNICACIÓN: Utilice el audio y el chat para alentar la participación y propicie un clima de cordialidad en que los asistentes se sientan cómodos de hacer acotaciones. Asegúrese de que cada participante está conectado al audio y que pueda escuchar y ser escuchado.

5. TECNOLOGÍA: Use de las ventajas de la sala de reunión virtual para mejorar la experiencia de la reunión. Por ejemplo:

• Al trabajar con archivos, compartir la aplicación para ver el documento al mismo tiempo.
• Si está haciendo referencia a sitios web, utilice la función de compartir Internet para ver el sitio web en tiempo real.
• Si hay un espacio para “brainstorming” en la agenda, utilice el chat para gestionar eficazmente el proceso de una manera rápida y organizada.
• Si está desarrollando un flujo de proceso, use una pizarra y herramientas de dibujo para demostrar las ideas en conjunto y guardarlo para referencia en la conclusión de la reunión.

Más info:

http://argentina.dalecarnegie.com/events/presentation-skills-training/

7 Tips para el Networking

por Colleen Debaise para Entrepreneur) 

Los negocios exitosos van de la mano con el networking. Sin embargo, muchas personas tienen pavor de entrar en una habitación y presentarse ante un grupo de desconocidos.

Me han pedido que comparta mis mejores consejos sobre networking en  la Asociación Nacional de Mujeres Empresarias, de Filadelfia. Estos son los consejos más valiosos que he detectado - y puesto en práctica yo misma -a través de los años:

1. Resista la tentación de llegar tarde. Llegar temprano a un evento en donde tenemos pensado hacer networking es una estrategia mucho mejor que llegar tarde. Al estar dentro de los primeros asistentes, verás que está todo más tranquilo y calmado y las personas no se han unido a ningún grupo todavía. Entonces, es más fácil encontrar otras personas que no tienen aún compañeros de conversación.

2. Hacé preguntas sencillas. No tdes en el perímetro de la sala, esperando a que alguien se acerque. Para comenzar una conversación, simplemente dirigite a una persona o a un grupo, y decí: "¿Puedo acompañarte?” ó “Puedo unirme?” "¿Qué te trae a este evento?" Tené en cuenta escuchar atentamente sus respuestas. Si no sos una persona naturalmente extrovertida, es probable que seas un oyente muy bueno - y escuchar puede ser una excelente manera de conocer a una persona.

3. Dejá a un lado los argumento de venta. Recordá que la creación de redes tiene que ver con desarrollar relaciones. Hacé contactos relajados e informales; el objetivo no es vender en los breves  minutos que te lleva conocer a una persona. La idea es comenzar una conversación. Nos inclinamos a hacer negocios con personas cuya compañía disfrutamos.

Pero, si un cliente potencial te hace preguntas acerca de tu producto o servicio, Tené preparado una descripción sencilla de tu empresa y/ó actividad. Antes del evento, hacé una lista mental de los logros recientes, tales como nuevos clientes o proyectos que estés manejando. De esa manera, podrás fácilmente extraer un elemento de esa lista y traerlo a la conversación.

4. Transmití tu pasión. Inspirá a la gente a través de tu entusiasmo por tu producto o servicio. Dejá una impresión duradera contándoles una historia acerca de qué te apasiona de tu trabajo. Si hablás con entusiasmo sobre lo que disfrutás será contagioso. Cuando lográs transmitir tu pasión por lo que hacés establecés una memorable conversación.

5. Sonreí. Es simple –aunque a veces lo pasemos por alto.  Al sonreír, podrás manejar los nervios y también transmitirás una imagen cálida y amigable. Recordá sonreir antes de entrar en la sala o antes de iniciar una conversación. Y dejá afuera cualquier actitud negativa y temerosa que pueda influirte durante el networking.

6. No te apropies de la conversación. Algunas personas a las que no les gusta el networking podrían tender a acaparar la conversación. No te olvides que las personas más exitosas en esta materia (pensá en algunos que hayas conocido) son buenos para hacer que otras personas se sientan especiales. Hacé contacto visual, llamalos por sus nombres, escuchá lo que tienen para decir y sugerí temas que sean fáciles de tratar. Se trata de conversar; no de hablar y hablar.

7. Recordá hacer seguimiento. A menudo se dice que el networking es donde la conversación comienza, pero no es donde termina. Si tuviste una buena experiencia, preguntale a tu interlocutor sobre la mejor manera de mantenerse en contacto. Algunas personas prefieren el correo electrónico o el teléfono, mientras que otras prefieren las redes sociales como LinkedIn. Ponete en contacto dentro de las 48 horas del evento para mostrar que estás interesado y disponible, y con referencia a algo que hayan hablado, de manera que la persona te recuerde con facilidad.